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La actualización de un estudio, para optimizar el tráfico de datos está hecho con dos funcionalidades distintas y separadas Por un lado, la actualización del cuestionario, implica cambios sólo en las preguntas y/o posibles respuestas, saltos, filtros, controles, etc., es decir sólo cambios en el cuestionario.
La actualización de estudio difiere de la actualización del cuestionario. La actualización de la configuración del estudio da la posibilidad a los administradores y/o coordinadores de poder modificar las características del estudio a los entrevistadores: muestra, cuotas, características, y por último los contactos asignados. Esto debe ser así por diversos motivos:
| • | La configuración del estudio en el servidor puede haber sido cambiada para que la tabla de campo del entrevistador sea diferente (un nueva selección de contactos). |
| • | La configuración del estudio puede ser cambiada porque se haya cambiado la muestra. |
| • | La configuración del estudio en el servidor puede haber sido cambiada por cambios en las cuotas. |
| • | La configuración del estudio puede haber sido cambiada porque se haya modificado el cuestionario. |
En todos los caso, es necesario que antes de recibir el nuevo trabajo, se envíe todo el trabajo realizado hasta la fecha del estudio.
El proceso de actualización de la configuración del estudio (particular por entrevistador) conlleva:
| • | Actualizar muestra, permite recibir una modificación del número de entrevistas que se deba realizar en el dispositivo. Esta modificación se realiza en la aplicación web y el usuario sólo la recibe. Cuando el usuario realiza esta acción, se crea una acción de estudio con la respectiva observación. |
| • | Actualizar cuotas, permite recibir una modificación del número de entrevistas por cuota que se deba realizar en el dispositivo. Esta modificación se realiza en la aplicación web y el usuario sólo la recibe. Cuando el usuario realiza esta acción, se crea una acción de estudio con la respectiva observación. |
| • | Actualizar contactos, que permite recibir una nueva tabla de contactos a entrevistar. |
| • | Actualizar opciones del estudio, recibiendo las nuevas características con las que el estudio ha sido configurado en el servidor. |
Además, seleccionando el estudio (clic en la lista) y accediendo a su configuración, el entrevistador puede realizar otras acciones que afectarían a su dispositivo local.
| • | Modificar el valor de muestra, permite modificar el número de entrevistas que el entrevistador podrá hacer en su dispositivo. Cuando el usuario realiza esta acción, se crea una acción de estudio con la respectiva observación. Para poder hacer esta modificación se debe estar autorizado en la ficha de usuario. |
| • | Modificar el valor de cuota, permite modificar el número de entrevistas que el entrevistador podrá hacer en su dispositivo Cuando el usuario realiza esta acción, se crea una acción de estudio con la respectiva observación. Para poder hacer esta modificación se debe estar autorizado en la ficha de usuario. |
Un ejemplo de campo
Pensemos en el siguiente ejemplo que muestra la necesidad de un intercambio de información entre el servidor y el dispositivo.
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Siempre será necesario enviar las entrevistas antes de hacer una actualización de la configuración del estudio si éste es con contactos.